Unsere Effizienz und Effektivität und damit unser Erfolg im beruflichen wie im privaten Alltag, steht und fällt mit der Fähigkeit, wichtige Informationen und Aufgaben so abzulegen, dass wir sie im richtigen Moment wiederfinden (bzw. sich diese wieder von selbst bei uns „melden“). Dies ist umso wichtiger, da die Menge an Informationen bekanntermaßen stetig zunimmt (wie Sie mit diesem Umstand besser fertig werden, lernen Sie in den Webinaren exit_to_appDie Informationsflut bewältigen und exit_to_appStabile Entscheidungen treffen). Sie benötigen also eine zuverlässige und funktionale Ablage. Wir zeigen Ihnen in nur 60 Minuten, worauf es dabei ankommt.

Unsere Fähigkeit, im stressigen Arbeitsalltag nicht den Überblick zu verlieren, hängt also maßgeblich von unserem Organisationsvermögen ab. Die Gewissheit, sich auch im völligen Chaos schnell einen Überblick zu verschaffen, ist Gold wert und sorgt für einen Zustand, den wir als „produktive Gelassenheit“ bezeichnen. Die Voraussetzung: Sie nutzen eine Ablage für Informationen und Aufgaben, die perfekt zu Ihrer persönlichen Arbeitsweise passt. Zusätzlich muss sie sowohl in der digitalen wie auch in der analogen Welt funktionieren und im optimalen Fall über bestehende Systemgrenzen hinweg verfügbar sein.

Worauf Sie bei der Entwicklung einer solchen Ablage achten müssen, zeigen wir Ihnen in diesem Modul. Schritt für Schritt geht es von der ersten Planung über die Umsetzung und schließlich in die konkrete Nutzung. Dabei stellen wir neben systemunabhängigen Tools (Programmen, Apps und Diensten) auch Strategien vor, wie Sie Ihre Informationen sinnvoll klassifizieren. Gerade bei Aufgaben ist das sogenannte Clustern, also das Bündeln von Dingen, die unter bestimmten Voraussetzungen gemeinsam erledigt werden können, extrem hilfreich. Am Ende dieses Moduls können Sie umgehend mit der Neuplanung oder Optimierung Ihrer ganz persönlichen Ablage beginnen.

Hauptmerkmale und Ziele

• Sie entwickeln konkrete Kriterien, denen Ihre zukünftige Ablage genügen muss
• Sie steigern Ihre Produktivität durch das Clustern von Aufgaben
• Sie lernen die wichtigsten Apps und Dienste kennen, mit deren Hilfe Sie sich systemübergreifend organisieren können
• Sie schaffen eine optimale Verknüpfung von digitalen und analogen Informationen
• Sie strukturieren Ihre Ablage zusätzlich durch übergreifende Klassifizierungsmerkmale