Klarheit. Fokus. Effizienz.

Optimieren Sie Ihr Potenzial

Sie möchten Ihre wertvollen Ressourcen Zeit und Energie bestmöglich nutzen – beruflich wie privat? Unsere erfahrenen Trainer und Coaches unterstützen Sie dabei.

Wir bieten Ihnen und Ihren Mitarbeitern individuelle Workshops und Coachings, die auf bekannten Selbstmanagement-Methoden wie z. B. Getting Things Done® (GTD®) oder Personal Kanban basieren. Durch deren konsequente Weiterentwicklung und Ergänzung ist eine umfassende Toolbox entstanden, aus der wir genau die Themen auswählen und zusammenstellen, die für Sie und Ihre Mitarbeiter wichtig sind.

Das Ergebnis sind pragmatische Trainingsformate mit einfacher Zielsetzung: strukturiertes Arbeiten fördern und für mehr Konzentration und Klarheit sorgen – in allen Lebensbereichen.

Unsere Konzepte entstanden dabei nicht auf dem Reißbrett, sondern in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Mitarbeitern aus den Abteilungen Human Resources und KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess) eines multinationalen Konzerns. Wir sind sehr stolz darauf, dass mittlerweile schon einige Hundert Seminarteilnehmer von den Ergebnissen dieser Kooperation profitieren konnten.

Möchten auch Sie lähmenden Stress dauerhaft reduzieren? Möchten Sie mehr Sicherheit erlangen, wenn es um Themen geht, die Ihnen wirklich wichtig sind? Dann machen Sie sich auf den Weg zu mehr produktiver Gelassenheit und genießen Sie das gute Gefühl, alles im Griff zu haben.

Effektivität vs. Effizienz

Oftmals entstehen bei der Unter­scheidung zwischen Effizienz und Effektivität Miss­verständnisse. Ihre Bedeutungen lassen sich am leichtesten durch die Definitionen verdeutlichen:

Effektivität ist das Maß für die Zielerreichung. Sie zeigt an, wie nah ein erreichtes Ergebnis dem vorher angestrebten Ziel kommt. Hier spricht man auch von der Wirksamkeit.

Effizienz beschreibt das Verhältnis zwischen Input und Output. Es geht also um das Ergebnis in Anbetracht des nötigen Aufwands. Hier spricht man auch von der Wirtschaftlichkeit.

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Unsere Workshops

Workshops für zuverlässige Selbstorganisation

Verzetteln war gestern! In kleinen Gruppen schaffen wir alle wichtigen Voraussetzungen für hocheffzientes Selbstmanagement und effektives Teamwork. Neben der Entwicklung stabiler und praxisnaher Organisations- und Ablagestrukturen geht es um Techniken für konzentriertes Arbeiten, um wirksame Strategien im Umgang mit Ablenkungen sowie den sinnvollen Einsatz neuster Technologien zur computergestützten Aufgaben- und Informationsverwaltung mittels PC, Tablet und Smartphone.

Das Ergebnis: Schon während des Workshops entwickeln die Teilnehmer ein starkes Gefühl von Selbstbestimmtheit und Kontrolle. Als unmittelbare Folge steigen Motivation und Arbeitseffizienz, während sich der subjektiv empfundene Stress nachhaltig verringert.

Hauptmerkmale und Ziele

  • Überzeugender Prozess zum Erfassen, Klären und Bearbeiten Ihrer Aufgaben
  • Schaffung stabiler Ablage- und Organisationsstrukturen
  • Erkennen und Beseitigen von Arbeitsblockaden
  • Fokussierungs-Techniken für konzentriertes Arbeiten
  • Einbindung neuster Technologien zur effizienten Verwaltung von Aufgaben (PC, Tablet und Smartphone)

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bis zu 6 Teilnehmer

Dauer: 1 Tag

Inhouse, bundesweit

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Zuverlässige Selbstorganisation
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Workshops für optimale E-Mail-Kommunikation

Springt Ihre Aufmerksamkeit bei jeder neuen Nachricht reflexhaft zum E-Mail-Programm? Ärgern Sie sich über den hohen Zeitaufwand, den Sie in die Bearbeitung Ihrer Nachrichten investieren? Lassen Sie sich von Ihren täglichen E-Mails nicht verrückt machen! Unsere Workshops vermitteln wirksame Strategien zum Erreichen eines adäquaten und entspannten Umgangs mit E-Mails.

In kleinen Gruppen entwickeln die Teilnehmer konkrete Vorstellungen einer klaren, funktionalen und teilautomatisierten Organisation ihrer täglichen E-Mail-Nachrichten – eine grundlegende Voraussetzung für zielführende und spannungsfreie Bürokommunikation.

Hauptmerkmale und Ziele

  • Strategien zur schnellen Bearbeitung aller eingegangenen E-Mails
  • Funktionen Ihres E-Mail-Clients, die Sie unbedingt kennen (-lernen) sollten
  • Die E-Mail-Ablage: wohin mit Informationen, wohin mit Aufgaben?
  • Klar und verständlich kommunizieren
  • Strategien zur Reduzierung des E-Mail-Aufkommens
  • Nicht alles auf einmal: die E-Mail-Wiedervorlage
  • Erwartungs-Management, Best Practices und vieles mehr

 

Die Workshops werden für alle gängigen E-Mail-Programme angeboten. Sprechen Sie uns an, sicher unterstützen wir auch Ihr System.

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bis zu 8 Teilnehmer

Dauer: 4 Stunden

Inhouse, bundesweit

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Optimale E-Mail-Kommunikation
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Workshops für schlagkräftiges Taskmanagement

Alles ist irgendwie gleich wichtig? Aber womit anfangen? Schaffen Sie endlich Klarheit in Bezug auf Ihre Aufgaben und gewinnen Sie deutlich mehr Kontrolle sowie das beruhigende Gefühl, nichts Wichtiges zu vergessen. Unsere Workshops vermitteln grundlegende Prinzipien einer strukturierten Selbstorganisation mithilfe moderner Taskmanagement-Programme.

Der Schwerpunkt liegt dabei auf der praxisnahen Anwendung wichtiger Software-Funktionen sowie der nahtlosen Integration bereits vorhandener Kommunikations- und Planungswerkzeuge (z. B. E-Mail- und Kalender-Programm). Dabei spielt auch die Möglichkeit eine Rolle, Aufgaben über Systemgrenzen hinweg zu synchronisieren (PC, Tablet, Smartphone). So behalten Sie stets die Kontrolle und den Überblick über Ihre Verpflichtungen - eine wesentliche Voraussetzung bei der Festlegung und Planung sowie dem Erreichen Ihrer mittel- und langfristigen Ziele.

Hauptmerkmale und Ziele

  • Planung und Aufbau eines schlanken Organisationssystems für alle Aufgaben auf Basis der verwendeten Taskmanagement-Software
  • Mehr Effizienz durch Bündelung von Aufgaben
  • Plattformübergreifende Nutzung und Synchronisation Ihrer Aufgaben
  • Sinnvolle Integration von E-Mail und Kalender
  • Softwaregestütztes Taskmanagement in kleinen Teams

 

Die Workshops werden für eine Vielzahl aktueller Taskmanagement-Programme angeboten (z. B. Todoist, asana, GQueues, OmniFocus u. a.). Sprechen Sie uns an, sicher unterstützen wir auch Ihr System. Sollten Sie ein für Sie passendes Tankmanagement-System suchen, helfen wir Ihnen auch gerne bei der Auswahl.

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bis zu 8 Teilnehmer

Dauer: 4 Stunden

Inhouse, bundesweit

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Schlagkräftiges Taskmanagement
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Schon beim Training waren wir stark motiviert­, bestehende Prozesse zu überdenken. Die anschließenden Veränderungen brachten eine deutliche Ersparnis in punkto ­Zeit, Geld und Nerven. In jedem Fall eine echte Bereicherung mit vielen hilfreichen Tipps zur Bewältigung des täglichen „Durcheinanders“.

Dr. Dieter Mentges, Geschäftsführung
Apollonia Kurpfalzklinik GmbH

Der Coach lebt die Methode selbst und kommt daher sehr authentisch bei den Teilnehmern an und kann sie von diesem Ansatz sehr begeistern. Da er zudem schnell und flexibel agiert, freuen wir uns sehr, ihn als Consultant zu haben.

Dr. Klaus-Peter Frühauf,
Leiter KVP-Management RDG,
Roche Diagnostics GmbH

Erfrischend und unterhaltsam. Kein einfaches Zeitmanagement, sondern ein funktionierender Mix aus den besten Selbstmanagement-Strategien. In jedem Fall ein durchdachtes Konzept und eine Zusammenstellung wirksamer Tools mit hohem Praxisbezug.

Dr. Sonja Diekmann,
Head of BPE (Business Process Excellence),
Roche Diagnostics GmbH

Unsere Coachings

Individuelles Effizienz-Coaching

Mit unseren individuellen Coaching- und Trainings-Konzepten unterstützen wir Einzelpersonen und Organisationen bei der erfolgreichen Gestaltung von Lern- und Veränderungsprozessen. Die gleichberechtigte Arbeitsbeziehung zwischen Klient und Coach mobilisiert persönliche Ressourcen, fördert die Selbstreflexion und unterstützt dabei, eigene Lösungen zu finden. In einem durch Vertrauen und Wertschätzung geprägten Entwicklungsprozess entstehen neue Handlungsoptionen und Verhaltensalternativen.

Nachfolgend einige beispielhafte Problemstellungen, zu deren Bearbeitung sich individuelles Effizienz-Coaching anbietet:

  • Es fällt mir häufig schwer, bei der Vielzahl meiner Aufgaben die richtigen Prioritäten zu setzen.
  • Ich kann schlecht ‚nein‘ sagen oder die Bearbeitung von Aufgaben ablehnen, auch wenn diese gar nicht zu meinem Verantwortungsbereich gehören.
  • Ich kann mich nicht mehr richtig auf meine Arbeit konzentrieren. Ständig werde ich abgelenkt!
  • Mir fehlt der Überblick. Ich habe meine eigentlichen Ziele aus den Augen verloren.
  • Ich kann mich schlecht entscheiden bzw. bin häufig unsicher.

 

Coaching stärkt Ihre Verhaltens- und Methodenkompetenz nachhaltig. Sprechen Sie uns an für eine individuelle Beratung. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.

Weitere Informationen

Unser Coaching sieht die Teilnahme von bis zu zwei Personen vor (z. B. Führungskraft und Assistenz).

Die Dauer des Coachings wird individuell vereinbart und richtet sich immer nach den spezifischen Anforderungen des Klienten.

Weitere Einzelheiten erfahren Sie im Rahmen eines kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräches.

SEFEffizienz-Coaching
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Ein wirklich lohnendes Training. Die vermittelten Techniken sind extrem hilfreich, wenn es darum geht, den eigenen Kopf frei zu kriegen, um das wirklich Wichtige zu erkennen. Die Seminarthemen „Abgrenzung“ und „Fokussierung“ sind ebenfalls wichtig und kommen im Alltag eigentlich immer zu kurz. Eine klare Empfehlung.

Oliver Ebner,
Operational Excellence Expert,
Roche Diagnostics GmbH

Die Fähigkeit des Trainers, Wissen in einem experimentellen Raum zur Verfügung zu stellen, begeistert und lädt zum Ausprobieren ein.

Uwe Schäl,
RDG KVP-Manager,
Roche Diagnostics GmbH

Personal Effect stellte verschiedene Taskmanager ausführlich vor und entwickelte anschließend das passende Seminarkonzept für das Tool unserer Wahl. Mittlerweile wird die Software quer durch alle Abteilungen und Hierarchien intensiv genutzt. Ein voller Erfolg!

Dr. Klaus-Peter Frühauf,
Leiter KVP-Management RDG,
Roche Diagnostics GmbH

Unsere Consultants

Moritz Kittelberger

Moritz Kittelberger verfügt über mehr als 13 Jahre Führungs­erfahrung mit Schwerpunkt in den Bereichen Personal­entwicklung, Erwachsenen­bildung und Qualitäts­management. Als zertifizierter Business-Coach und Change Management Consultant (DBVC, ICF, QRC, DGM*) kennt er die Probleme und Nöte der Mitarbeiter, die Tag für Tag ihre Zeit, Energie und Leiden­schaft in die Entwicklung und Erhaltung von Prozessen investieren. In diesem Zusammen­hang sind die Steigerung und Erhaltung von Motivation und Lebens­freude wesentliche Ziele seiner Beratungs­leistung. Herr Kittelberger ist Mitbegründer der Personal Effect im Jahr 2014.

Kernkompetenzen

  • 5 Jahre Erfahrung als Vertriebsleiter einer überregional tätigen Bildungseinrichtung, dabei u. a. Entwicklung und Aufbau eines elektronischen Systems zur Kursbuchung sowie zur Verbreitung von Video-Kurztrainings
  • 8 Jahre Erfahrung als Mitglied der Geschäftsführung eines international tätigen Büros für Planungs- und Ingenieur­dienstleistungen mit den Schwerpunkten Personal­entwicklung, Qualitäts­management sowie interne und externe Dienste
  • 4 Jahre Erfahrung als freiberuflicher Trainier und Coach in den Bereichen Effizienz­steigerung und Stress­reduzierung

Berufliche Schwerpunkte

  • Entwicklung von innovativen Workshop- und Seminarkonzepten mit Schwerpunkt Effizienz- und Konzentrationssteigerung
  • Stressbewältigung und Stressmanagement
  • Resilientes Verhalten, Strategien zur Stärkung der psychischen Widerstandskraft

 

Thorsten Daniels

Thorsten Daniels bringt eineinhalb Jahrzehnte an Vertriebs- und Management-Erfahrung im IT-Channel mit und war einige Jahre als Head of Sales eines Software-Anbieters tätig, der sich auf Healthcare und den Public-Sektor spezialisiert hat. Zuvor leitete er als Geschäftsführer die deutsche Gesellschaft von ARP, einem Schweizer E-Commerce-Anbieter, der zur Bechtle-Gruppe gehört. Zu seinen weiteren Stationen zählen Office Depot und Enterprise Rent-A-Car, wo er leitende Vertriebsaufgaben wahrnahm. Als zertifizierter Business-Coach und Change Management Consultant (DBVC, ICF, QRC, DGM*) widmet er sich passioniert und zuverlässig unseren Kunden.

Kernkompetenzen

  • 3 Jahre Erfahrung als Mitglied der Geschäftsführung eines IT-Unternehmens mit Sitz in der Schweiz
  • 8 Jahre Erfahrung als Sales Manager eines international tätigen Dienstleisters für Office-Ausstattung. Dabei Erarbeiten von Händlerzertifizierungen sowie Education-Programmen.
  • 6 Jahre Erfahrung als Change Management Consultant. Entwicklung von Coachings zu neuen Produkten, Lösungen und IT-Themen.

Berufliche Schwerpunkte

  • Entwicklung und Umsetzung erfolgreicher Vertriebsstrategien
  • Leadership und General Management
  • Key Account Management
  • Personal- und Organisationsentwicklung

 

 

 

Sherif Hafez

Als Diplom Betriebswirt verfügt Sherif Hafez über 20 Jahre internationale Führungs- und Management­erfahrung. Bei einem globalen Multitechnologie-Konzern, anschließend bei dem Marktführer des deutschen Großhandels für Food & Non Food, und zuletzt bei einem internationalen Papier- und Verpackungs­konzern lagen seine fachlichen Verantwortungen in Vertrieb, Marketing, Business Development und Geschäftsführung. Auch als zertifizierter Business-Coach, Moderator und Change Management Consultant unterstützt und begleitet er heute Unternehmer­persönlichkeiten in der Verwirklichung Ihrer unternehmerischen und persönlichen Ziele.

Kernkompetenzen

  • 2 Jahre Unternehmensberater, Coach und Moderator für KMUs mit Schwerpunkt Projektmanagment
  • 7 Jahre Erfahrung in Geschäftsführung mit gesamter P&L Verantwortung in der verarbeitenden Industrie
  • 3 Jahre Erfahrung als Mitglied der Geschäftsleitung, Resort Marketing und Expansion im Handel
  • 7 Jahre Erfahrung in Bereichsleitung für Vertrieb & Marketing in Industrie und Handel in der EMEA Region
  • 3 Jahre Erfahrung in Logistic für Import & Export

Berufliche Schwerpunkte

  • Business Development Strategien für internationale Produkt- und Marktentwicklung
  • Personal- und Organisationsentwicklung
  • Key Account Management
  • Projektmanagement für Prozess- und Effiziensoptimierung

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